MENGURUTKAN DATA - Edukasi -->

Halaman

    Social Items

Salah satu pekerjaan yang terkadang dianggap ringan, namun untuk mengerjakannya memerlukan waktu yang cukup lama, salah satunya adalah mengurutkan data. Mengurutkan data bisa disesuaikan dengan kategori yang akan kita urutkan, bisa berdasarkan huruf/ abjad, ataupun angka terendah ke terbesar dan sebaliknya.


Mengurutkan data ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengurutkan peringkat,masa kerja, gaji ataupun mengurutkan kelompok atas kelompok bawah dalam melakukan daya beda butir soal ulangan. Pada posting yang lalu tentang rekapitulasi hasil evaluasi, pada bagian gambar rangking terlihat  urutan ranking yang tidak teratur.  Untuk mengurutkan data pada program Microsoft office Excel diatas bisa dilakukan dengan dua cara yaitu; secara manual ataupun secara otomatis.

1. Cara manual dilakukan dengan cara  meng-copy paste data yang akan kita urutkan sesuai dengan kategori yang terendah ke terbesar atau sebaliknya. Copy paste ini dilakukan satu persatu data yang ada ke dalam lembar kerja (worksheet) yang baru. Pekerjaan ini memang ringan tapi memerlukan waktu yang cukup lama, apalagi jika terjadi kesalahan dalam meng-copy data yang ada.

2. Secara Otomatis, cara ini bisa dilakukan dengan menggunakan salah satu tool yang disediakan oleh microsoft   office excel, bagi Anda yang sudah mahir tips ini sudah tidak aneh lagi. 
   Langkah- langkahnya adalah sebagai berikut;
  - mem-blok data yang akan diurutkan
    (cara mem-blok klik pada salah satu cell lalu tekan shift + tanda panah di keyboard)
    Salah satu contoh kita akan mengurutkan peringkat  siswa 
  - kemudian klik tab DATA pada Microsoft Office Excel lalu klik short 
urut nama pada excel

 Setelah itu muncul dialog box short. Pada tab short by pilih salah satu kolom yang akan diurutkan, karena kita akan mengurutkan peringkat dan posisi kolom peringkat ada di maka pilih column P. setelah itu pada tab Order pilih smallest to largest (terkecil ke terbesar) lalu klik Ok

Hasil setelah kita mengurutkan data

Karena kita mem-blok semua data termasuk nama siswa maka secara otomatis posisi nama akan berurutan sesuai dengan posisi peringkat.

Semoga bermanfaat







MENGURUTKAN DATA

Salah satu pekerjaan yang terkadang dianggap ringan, namun untuk mengerjakannya memerlukan waktu yang cukup lama, salah satunya adalah mengurutkan data. Mengurutkan data bisa disesuaikan dengan kategori yang akan kita urutkan, bisa berdasarkan huruf/ abjad, ataupun angka terendah ke terbesar dan sebaliknya.


Mengurutkan data ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengurutkan peringkat,masa kerja, gaji ataupun mengurutkan kelompok atas kelompok bawah dalam melakukan daya beda butir soal ulangan. Pada posting yang lalu tentang rekapitulasi hasil evaluasi, pada bagian gambar rangking terlihat  urutan ranking yang tidak teratur.  Untuk mengurutkan data pada program Microsoft office Excel diatas bisa dilakukan dengan dua cara yaitu; secara manual ataupun secara otomatis.

1. Cara manual dilakukan dengan cara  meng-copy paste data yang akan kita urutkan sesuai dengan kategori yang terendah ke terbesar atau sebaliknya. Copy paste ini dilakukan satu persatu data yang ada ke dalam lembar kerja (worksheet) yang baru. Pekerjaan ini memang ringan tapi memerlukan waktu yang cukup lama, apalagi jika terjadi kesalahan dalam meng-copy data yang ada.

2. Secara Otomatis, cara ini bisa dilakukan dengan menggunakan salah satu tool yang disediakan oleh microsoft   office excel, bagi Anda yang sudah mahir tips ini sudah tidak aneh lagi. 
   Langkah- langkahnya adalah sebagai berikut;
  - mem-blok data yang akan diurutkan
    (cara mem-blok klik pada salah satu cell lalu tekan shift + tanda panah di keyboard)
    Salah satu contoh kita akan mengurutkan peringkat  siswa 
  - kemudian klik tab DATA pada Microsoft Office Excel lalu klik short 
urut nama pada excel

 Setelah itu muncul dialog box short. Pada tab short by pilih salah satu kolom yang akan diurutkan, karena kita akan mengurutkan peringkat dan posisi kolom peringkat ada di maka pilih column P. setelah itu pada tab Order pilih smallest to largest (terkecil ke terbesar) lalu klik Ok

Hasil setelah kita mengurutkan data

Karena kita mem-blok semua data termasuk nama siswa maka secara otomatis posisi nama akan berurutan sesuai dengan posisi peringkat.

Semoga bermanfaat







Load comments